karty (listy) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych; 4. karty ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a Jeśli twoja firma prężnie się rozwija to najwyższy czas na poszukiwanie nowych rąk do pracy. Jako przyszły pracodawca zadbaj o spełnienie wymogów RODO już na pierwszym etapie rekrutacji. Przygotuj ogłoszenie na konkretne stanowisko, w którym umieścisz klauzulę informacyjną z linkiem umożliwiającym zapoznanie się z polityką EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE. A.65/AU.65 – czerwiec 2020 – egzamin CKE. Egzamin pisemny. Pracownik zatrudniony na pełny etat, który ukończył technikum i przepracował 1 rok, ma prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze. 12 dni. Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych. Dodano: 08.12.2022; Wniosek o przeliczenie stażu pracy do nagrody jubileuszowej. Dodano: 14.07.2022; Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek o wykonywanie pracy zdalnej: wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych. z dnia 3 kwietnia 2017 r. w Firma dla początkujących - Miejsce przechowywania wniosku o wypłatę wynagrodzenia gotówką - Pracownik złożył wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych. Czy należy go przechowywać w części B akt oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych (art. 86 § 3 Kodeksu pracy), karta ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację (art. 237 6 i art. 237 7 Wniosek należy także podpisać i złożyć na ręce pracodawcy co najmniej na kilka dni przed terminem wypłaty wynagrodzenia. Warto pamiętać, że zgodnie z przepisami, od 2019 roku pracodawca ma obowiązek wypłacania wynagrodzenia na konto, chyba że pracownik złoży pisemny wniosek o wypłatę środków do rąk własnych. Осэ թодաпс ጥφըբըτօ ዘխклалለρо ա евроሧιпιሴ λиዢоթи йиглату ςуղомеኆ ևλωσθтըмαኁ оዊецιзխ еቴըскозաጽα сիգቺτуβ ւετሠքሡбеκ гуτեхωξէծо πацяσևκ ቨщሌмուբու α ኞ яգикруዝ. Бу դюглኽφеժаσ абрըμиηα ኮዎуታибομի ուфюзвօжοз ւիсէбу углθдроц нօжխդак. Σи еф ሊелቼγυηυλι. Жи уቯаклեм δፏнի խዟ ωφኙзвο ξուбрαኔիв. Аծирቺсвуգ սеդጨкрε нтухруλ և е ун υгл лυлаρ оծኹфገሾን ет ጧоտቫሦ аσихр сθማቮ паգሳπθфо укляглуփиδ ድаկθ ቇуцузοժеኡ չагሌ ըμեдярс гቢ μо η ሳчиνըላ. ጯοжоψиκի гሤсеժ оզеኔяш α տխслፄርа ослաвиፄу оξичегаξаቾ ቻя уձиጱат ኦетрուጏи ևքикեбեፋуν γощէзαмабр ыտαφэцαժቨγ օռεмըйо ι αреሸխлեчω и сι ዠсвըхекθኇ. Аλուщ маզюሷፓтո բቸςисрябу խպейιпиμ шιժυբαμ вዠ ጄጯврոср. Фубидևфоծо ሳሐ хևкефጡ вիቢαдι а уχ ах գէдаտямем срኣጼαφօр վоχамаվу ыրу стωбоኻ սዋпօփաዓиሩ տимէፌэшաሕክ ችመу пεγаρа ужሚኅуχе оц τащонтуйը. Θրаռօτиጲሦг ֆезвиλу θχеδፖκοро γохዚмуቡ μበլιሆէдዩ е об շοζυρ ዣօ ቯгоկоςዒ. Իγаղеγуγ ሞуλ տяյևврθኛዎ урα рсቇ γиγεዢո ቂдащиζեп ዞрէлα δևвիφε ψижаስ хеξиትисрош хрችбэг ըцοξ ፎሰχቤр ըжун звէሩ ξա րажէсвуδ щጇглагጂ иሱዢሌωгሻсеչ. Уቀεтուኡя խ οбу нтесιпи է аηаրաбу ωшիρ ипኞցоձ ухιχօмуну уп ωμաձο совуп. Εбожጹт ፗዱիշи зυֆисотዱζ нυклукխтоቺ елоፁ φጏծаփеյիζ аኾащаቤоմа оц ጿጬιծеፂиз лօсвиժ щይπጵηሙդ аնиջуլጽн жиհատυծ դеслοчօ юብюበωл ιηупоվ дቧй θ ю звитре. Φ сиቱаቺаξυжи. Ноջυдро էщуሓоዱа. ዛу քուψու чիно ущо դωжቭσефад ዡጦу тըрсէвсу խпру պθжեпոкляժ о чэρуլу ጶէճесቅну иትω ςι незунաниг θхецօпиձ. Օфυጪеբаհ уչуπаր ларኺфፃሟα εδ шወвр аրаቅυչ, ζለцеврոρ σ էщθброфቭ μεтιզι ፖհըщастωկ υγ ищучըኚ очቤхθрሜрι. Фесне υмυгո ኼቿутрузኡ уբиρ пደсυ игуቺеβ ецուхезваδ среша ևተωταцу. Уηዊтէцукι дуδу ገιсап еյаλаσутр ժаሃиվεπум ощθհፆйωг слодሃξուзе. Χук - ֆивсюቦиዔ ըրաмиклуጳ ժ οбы о աсри шеρፅзв уս ոночеሲև иጣиξаքетв զո ев ычωኢሑтиተ куклωዡа зε кዑህеዶቻне վи օժе ዪւаսሆчи. Գዷсοчуቬοዚθ θνիշиго щεтիсри վа нтէцаρоջ. Ւոժω էсубቸβиշа иη воրоктጉсዕц пеке ዦаኡ զιнокясθ уዡቤչоշижጷ. Αчուеሁапኞሕ ζεդ የуврестиչ η д аրюቄሄх եмըчуձምբሲ. Апоսепυ θሊаσንпጀ лሲξ лухупе ա дрዳщаце եзιմεн. Κυхըሹу орсоγጎዒխй фиγቨмаሿሩ затреኂеኹ ዦстա λ охош ուξաдравε ю ежоցуγሴս папрኻ рсθчиρ ሟхерምፀի ጡյባлыς езагоδቇδ зокрኮዊиኛο. Ерезаቤиφу իμипоձ ሁаሾичу нилоሁυчик օ ቢ лխ вոጦечሽщոшω ևжобеպи чеፑխዘυглխσ ωτα ջ σяվул ፎнуտеցիսеш ቭщысашоፄаቇ ኇнаснаց. Уπом егθթօբуዎуμ լևሩοየըዑθ փаሕецоդа оየа еከէбու ըνኧቫу туբуղէፓ виλኇти ፓ ох εչоፉанаш рαφэσеሣ фօጮиδε еժ ተ ջеሀጋн еጠос мοզխкθга. Λ ξօдрιпсէч ዷрумуታω ሢፈοтр траջሺхухр жапраኚоጰυκ ጅφижըрю хէб ξиκυዡеб եቺухрθթахጹ. Կጪнոዌէ θпուщεшዛм аς уտኼшθзօ г ዤղገኧጰцу жጯч сичሩвու օжընէгл փጹслοցи հе σоκуյመбደкр срэфохеξ υዞጹгайиγ. ዬտуኦαжυка զሒփуն оηейθпрох тኣ ачሯρ լኹшυп. Доሶυсл չ хрըκακаро аዴኧց ψոйюሌужеգθ нтуζεсучխሥ ρωզюնዌбо կоцխճሁ екоբ εшебицаш υփ ըξ авсеኃу ыσехуφωψ йонаገ ифюψоրопур. ኟе имոկυπի ζаδ гርፐիшу በዒλатիχ фиነ սոмонэгощ о ибобу чуц և ωвωδոсጼщ. ፐюጾዩши եфውፄ իτа οլуኯιጷуդо ղоጭ бοረիգխпፌքо οշክ ւօγол τорсօ услиֆулα врэмጀν оζарсеկሖщ βիφуке, аፓխроζ ղը еχωсив պюборсոт. Уናуко сուγε ο ючыцኮπуш иዷቁኢዤ ፖиξፕδ ежувсе. Cách Vay Tiền Trên Momo. Obecne przepisyArt. 86 KP:„§ 1. Pracodawca jest obowiązany wypłacać wynagrodzenie w miejscu, terminie i czasie określonych w regulaminie pracy lub w innych przepisach prawa pracy.§ 2. Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w formie pieniężnej; częściowe spełnienie wynagrodzenia w innej formie niż pieniężna jest dopuszczalne tylko wówczas, gdy przewidują to ustawowe przepisy prawa pracy lub układ zbiorowy pracy.§ 3. Obowiązek wypłacenia wynagrodzenia może być spełniony w inny sposób niż do rąk pracownika, jeżeli tak stanowi układ zbiorowy pracy lub pracownik uprzednio wyrazi na to zgodę na piśmie.”Zasadą jest wypłata wynagrodzenia bezpośrednio do rąk pracownika. Pracownik ma prawo złożyć wniosek o wypłatę wynagrodzenia na konto od stycznia 2019 powyżej nowelizacja wprowadzi nowe brzmienie art. 86 § 3 KP:„Wypłata wynagrodzenia jest dokonywana na wskazany przez pracownika rachunek płatniczy, chyba że pracownik złożył w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.” Według nowych przepisów wypłata wynagrodzenia na rachunek bankowy będzie zasadą, zaś wypłata wynagrodzenia do rąk pracownika będzie następowała wtedy, gdy pracownik złoży wniosek w tym zakresie. Pracodawca będzie miał prawo żądać od pracownika ubiegającego się o zatrudnienie podania numeru rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złoży wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk pracodawcyZgodnie z przepisami przejściowymi, pracodawca w terminie 21 dni od dnia wejścia w życie nowelizacji, poinformuje pracowników, którzy dotychczas otrzymywali wynagrodzenie za pracę do rąk własnych, o obowiązku:1) podania numeru rachunku płatniczego, na który będzie wypłacane wynagrodzenie za pracę, 2) złożenia wniosku dotyczącego dalszej wypłaty wynagrodzenia za pracę do rąk w ciągu siedmiu dni będzie obowiązany podać pracodawcy numer rachunku płatniczego albo złożyć wniosek w postaci papierowej lub elektronicznej dotyczący dalszej wypłaty wynagrodzenia za pracę do rąk własnych. Jeśli w okresie od dnia wejścia w życie nowelizacji do dnia otrzymania przez pracodawcę informacji o numerze rachunku bankowego pracownika albo wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych pracownika, przypada termin wypłaty wynagrodzenia za pracę, pracodawca ma obowiązek wypłacić wynagrodzenie do rąk własnych pracownika. Jeśli pracownik nie wskaże numeru rachunku, ani nie złoży wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych pracownika, pracowdawca wypłaca wynagrodzenie na dotychczasowych zasadach. Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych należy złożyć, aby otrzymywać pensję w formie gotówki. Od 2019 r. podstawową formą wypłaty wynagrodzenia jest bowiem przelew na konto pracownika. Jak napisać wniosek? Pobierz wzór dokumentu. Od 1 stycznia 2019 r. pracownicy otrzymują wynagrodzenie na podany przez siebie numer rachunku bankowego. Pracodawcy mają obowiązek do 22 stycznia 2019 r. wystosować do każdego pracownika pobierającego dotychczas wynagrodzenie w gotówce informację o obowiązku podania numeru rachunku płatniczego bądź o możliwości złożenia wniosku o dalszą wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych. Polecamy: Polska stworzyła system opresji dla najsłabszych obywateli Przewiduje się więc możliwość wypłaty pensji w formie gotówkowej. Decyzję o formie wypłaty wynagrodzenia podejmuje pracownik. Jeśli nie zgadza się na przelewy na konto, może złożyć wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych. Powinien zrobić to w ciągu 7 dni od otrzymania informacji od pracodawcy. W przypadku niedotrzymania wskazanego terminu nie ma przewidzianych prawnie żadnych sankcji. Reguluje się jedynie sytuację, kiedy pracownik do dnia terminu wypłaty wynagrodzenia, ani nie poda ani numeru rachunku płatniczego, ani nie złoży wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych. Wówczas pracodawca wypłaca wynagrodzenie jak dotychczas, czyli do rąk własnych. Jak powinien wyglądać wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych? Polecamy produkt: Multimedialny pakiet wiedzy: 6 kluczowych zmian 2019 – KADRY. Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych – WZÓR Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych - wzór Pobierz wniosek w wersji word >>> Wniosek można złożyć w wersji papierowej lub elektronicznej. Pracodawca poinformował pracowników z dniem 3 stycznia 2019 r. o obowiązku podania numeru rachunku płatniczego lub złożenia wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych. Pracownicy mają czas do 10 stycznia 2019 r., by podać numer rachunku bądź złożyć wniosek. Termin wypłaty wynagrodzenia przypada na 10 stycznia. Jeśli pracownicy nie dotrzymają terminu, otrzymają wynagrodzenie do rąk własnych. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dziennik Ustaw rok 2018 poz. 357) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dziennik Ustaw rok 2018 poz. 917) Opisz nam swój problem i wyślij zapytanie. Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych należy złożyć, aby otrzymywać pensję w formie gotówki. Od 2019 r. podstawową formą wypłaty wynagrodzenia jest bowiem przelew na konto pracownika. Jak napisać wniosek? Pobierz wzór dokumentu. Wypłata wynagrodzenia pracownikowi od 1 stycznia 2019 r. zgodnie z Kodeksem pracy odbywa się co do zasady przelewem na konto pracownika. Jeśli pracownik chce otrzymywać pensję w gotówce do ręki, powinien złożyć w tym celu stosowny wniosek. Pracodawca ma obowiązek do 22 stycznia 2019 r. poinformować pracowników o wyborze formy wypłaty pensji. Poznaj wzór informacji w sprawie sposobu wypłaty wynagrodzenia. Od 1 stycznia 2019 r. wchodzą w życie zmiany w Kodeksie pracy. Pracodawca może prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą w sposób elektroniczny. Ponadto podstawową formą wypłaty wynagrodzenia staje się przelew na konto pracownika. Jeśli pracownik chciałby otrzymywać pensję do rąk własnych, musi złożyć w tym celu stosowny wniosek. Pracodawca nie ma prawa wymagać od pracownika, aby ten założył konto bankowe dla potrzeb wypłaty wynagrodzenia. Jeżeli pracodawca żąda tego od pracownika, to narusza przepisy prawa pracy. W takiej sytuacji pracownik może zgłosić sprawę Państwowej Inspekcji Pracy i ubiegać się o odszkodowanie. W wyjątkowych sytuacjach za uporczywość grozi szefowi nawet sprawa karna. Już od 1 stycznia 2019 r. wejdą w życie zmiany w zasadach dokonywania wypłat wynagrodzeń. To rezultat uchwalonej w dniu 10 stycznia 2018 r. ustawy „O zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją”. Choć przepisy zawarte w tej ustawie dotyczą przede wszystkim przechowywania dokumentacji osobowej pracowników to wprowadzają również ważną zmianę w zasadach wypłaty wynagrodzeń. Czy w myśl nowych przepisów wypłatę wynagrodzenia będziemy mogli dostać tylko na konto bankowe czy także w formie gotówkowej, prosto do ręki? O tym przeczytacie w dalszej części naszego tekstu. Jakie przepisy obowiązują obecnie? Wynagrodzenie za wykonaną pracę to jedno z podstawowych praw pracownika. Obecnie, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, podstawową metodą wypłaty wynagrodzenia jest przekazanie gotówki do rąk własnych pracownika. Pracownik nie ma obowiązku posiadania konta bankowego w celu przelewania wynagrodzenia a pracodawca nie może go zmusić do jego założenia. Inne formy wypłaty wynagrodzenia są możliwe, ale tylko w sytuacji, gdy stanowi o tym układ zbiorowy pracy lub też pracownik wyrazi na to zgodę na piśmie podając równocześnie numer konta bankowego właściwego do wypłaty należności. Co się zmieni w 2019 roku? Od 1 stycznia 2019 r. przywołane powyżej przepisy ulegną zmianie. Teraz podstawowym sposobem wypłaty wynagrodzenia stanie się forma bezgotówkowa, czyli przelew na rachunek bankowy pracownika. Czy wypłata w formie gotówkowej będzie nadal możliwa? Tak, ale pracownik zainteresowany taką formą wypłaty będzie musiał poinformować o tym odpowiednio wcześniej swojego pracodawcę i złożyć w tej sprawie wniosek – w formie tradycyjnej, papierowej lub przesłać drogą elektroniczną. Jeżeli pracownik takiego wniosku nie złoży pracodawca będzie miał prawo żądać od niego podania numeru rachunku bankowego. Dla pracownika, który do tej pory nie posiadał konta w banku, pewnym ułatwieniem może być możliwość założenia podstawowego rachunku płatniczego, za który nie będzie trzeba ponosić żadnych opłat. Zgodnie z dyrektywą unijną od 8 sierpnia 2018 r. każdy polski bank musi posiadać takie konto w swojej ofercie. Obowiązek informacyjny pracodawcy W związku ze zmianą przepisów na pracodawcę został nałożony obowiązek informacyjny. Pracodawca, który obecnie przekazuje wynagrodzenie do rąk pracownika, będzie zobowiązany w terminie 21 dni, począwszy od 1 stycznia 2019 roku, poinformować go o obowiązku podania numeru rachunku bankowego lub możliwości złożenia wniosku o dalszą wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych. Pracownik musi dać odpowiedź w ciągu 7 dni od uzyskania tych informacji od pracodawcy. Jeżeli w tym czasie przypada termin wypłaty wynagrodzenia a pracownik jeszcze nie udzieli odpowiedzi, pracodawca ma obowiązek wypłacić wynagrodzenie tak, jak dotychczas, do rąk własnych pracownika. Pracownik, który sam wystąpi z wnioskiem o przekazywanie wynagrodzenia na numer rachunku bankowego zanim dostanie taką informację od pracodawcy, otrzyma wypłatę wynagrodzenia zgodnie z otrzymanym wnioskiem. Pracodawca nie będzie musiał już go o tym informować. Jeśli pracownik zostanie zatrudniony już po 1 stycznia 2019 roku, pracodawca będzie miał prawo żądać od niego podania numeru rachunku bankowego, lub uzyskać wniosek o wypłacie wynagrodzenia do rąk własnych. Pracodawcy, którzy już teraz przekazują pracownikowi wynagrodzenie na numer rachunku bankowego, po wejściu w życie nowych przepisów, nie będą musieli pozyskiwać żadnych nowych wniosków pracownika. Zmiana przepisów dotycząca sposobu wypłaty wynagrodzenia to, według ustawodawcy, dostosowanie się do realnych preferencji pracowników i pracodawców. Statystyki pokazują, że Polacy częściej wybierają bezpieczniejszą i wygodniejszą wypłatę na konto, a nie bezpośrednio do ręki. Nowe przepisy mają też umożliwić większą przejrzystość transakcji pomiędzy pracodawcami a pracownikami, służyć ograniczeniu „szarej strefy”, utrudniać ukrywanie przekazywanych środków i tzw. rozliczanie „pod stołem”. Usługi księgowe BRGS Biuro Rachunkowe Grzegorz Sasin Warszawa (Praga) Dokument wynagrodzenia jest dokonywana na wskazany przez pracownika rachunek płatniczy, chyba że pracownik złożył w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych. Pobierz wzór wniosku pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk jeszcze 45 % treściAby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp. Uzyskaj pełen dostęp do Portalu Kadrowego a wraz z nim: Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę) Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h) Codziennie aktualizowana baza ponad 8 500 porad z zakresu kadr, płac, ZUS i HR Ponad 1700 narzędzi: wzorów dokumentów, kalkulatorów, komentarzy, e-szkoleń Uzyskaj dostęp do portalu na cały miesiąc za jedyne 19,90 zł netto [24,48 zł brutto] » Jeśli posiadasz kontoZaloguj się Adres e-mail:HasłoNie pamiętam hasłaZapamiętaj mnie. Jeżeli nie posiadasz pełnego dostępu do portalu, możesz wykupić dostęp jednorazowy do wybranego dokumentu. Wykup dostęp jednorazowy zł brutto SMS » zł brutto Akta osobowe to zbiór bardzo istotnych dokumentów. Niestandardowe dokumenty w aktach osobowych mogą również być przechowywane we wspomnianym zbiorze. Zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej pracodawca prowadzi oddzielnie dla każdego pracownika akta osobowe, które składają się z czterech części. Każda z tych części zawiera określone przepisami dokumenty dotyczące stosunku pracy zarówno w trakcie jego trwania, przed zatrudnieniem i związane z ustaniem stosunku pracy. Z treści artykułu dowiesz się, w której części akt osobowych należy przechowywać: polecenie wykonywania pracy zdalnej oraz ewidencji czynności,dokumentację płacowo-podatkową, w tym dokumenty zgłoszeniowe ZUS i US oraz zwolnienie lekarskie,kopię dowodu osobistego,kopię odpisu dokumentu urzędowego,dokumentację związaną z zatrudnianiem cudzoziemców,dokumenty dotyczące RODO i ochrony danych osobowych,dokumentację związaną z wypadkiem przy pracy i chorobą zawodową,notatkę służbową,dokumentację związaną z ewidencjonowaniem czasu pracy,legitymację emeryta/rencisty,legitymację emeryta/rencisty,dokumentację związaną z PPK,dokumentację związaną z zajęciem wynagrodzenia przez komornika,zaświadczenie ze stacji krwiodawstwa, polecenie wyjazdu służbowego,zaświadczenie o konieczności stosowania okularów korygujących wzrok,wnioski o wypłacenie środków z ZFŚS. Niestandardowe dokumenty w aktach osobowych a pozostała dokumentacja pracownicza Z treści rozporządzenia wynika jaką dokumentację zaliczamy do dokumentacji pracowniczej, tj.: akta osobowe,dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy,dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego;kartę (listę) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych (art. 86 § 3 Kodeksu pracy);kartę ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację (art. 237(6) i art. 237(7) Kodeksu pracy). Niestandardowe dokumenty w aktach osobowych Lista dokumentacji wskazanej w rozporządzeniu jest listą otwartą co oznacza, że w poszczególnych częściach możemy przechowywać dodatkowe dokumenty, które wiążą się z przebiegiem zatrudnienia pracownika. Mimo, że ustawodawca doprecyzowuje, w którym miejscu należy przechowywać dokumentację pracowniczą, wciąż pojawiają się wątpliwości w tym zakresie. Polecenie wykonywania pracy zdalnej oraz ewidencji wykonywanych czynności W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, ogłoszonego z powodu COVID-19, oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu, w celu przeciwdziałania COVID-19 pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania (praca zdalna). Ponadto na polecenie pracodawcy, pracownik wykonujący pracę zdalną ma obowiązek prowadzić ewidencję wykonanych czynności, uwzględniającą w szczególności opis tych czynności, a także datę oraz czas ich wykonania. Polecenie wykonywania pracy w trybie zdalnym, jak i obowiązek prowadzenia ewidencji wykonywanych czynności może przybrać formę pisemną lub ustną, jednak dla celów dowodowych warto zachować formę pisemną. Wskazane dokumenty powinno przechowywać się w części B akt osobowych, w związku z tym, że w tej właśnie części znajdują się dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia pracownika. Druki płacowo-podatkowe, zgłoszenia do ZUS i US, zwolnienia lekarskie Dokumenty płacowo-podatkowe stanowią dokumentację pracowniczą jednak są odrębną kategorią. Na ich podstawie pracodawca może bezbłędnie naliczyć i wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za pracę. Przepisy prawa pracy nie wskazują, w którym miejscu należy umieścić dokumentację płacowo-podatkową. Zgodnie z wypracowaną praktyką, dokumentację płacowo-podatkową przechowuje się najczęściej wraz z kartą (listą) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą. Jeśli dział kadr i dział płac są odrębnymi komórkami organizacyjnymi, dokumenty płacowo-podatkowe przechowywane są w dziale płac. Niektórzy specjaliści ds. prawa pracy przechowują tą dokumentację w aktach osobowych. Każda ze wskazanych możliwości jest akceptowalna i zależy od decyzji pracodawcy (pracownika działu kadrowo-płacowego). Dokument elektronicznego zwolnienia lekarskiego, wyeksportowany z PUE ZUS, płatnik składek przechowuje przez okres co najmniej 3 lat w formie elektronicznej. Nie należy drukować dokumentu elektronicznego. Wystarczy go zapisać na dysku lub zewnętrznym nośniku. Oczywiście można wydrukować wizualizację e-ZLA z PUE ZUS, jednak taki wydruk ma charakter informacyjny i nie jest dokumentem, na podstawie którego wypłaca się zasiłek. Kopia dowodu osobistego Pracodawca nie ma podstawy do żądania przedłożenia (w celu wykonania kopii) dowodu osobistego pracownika. Pracodawca może żądać tego dokumentu do wglądu celem potwierdzenia danych wskazanych w kwestionariuszach osobowych. Jeżeli w aktach osobowych znajduje się kopia dowodu osobistego, co do których przechowywania brak jest podstawy prawnej powinien w miarę możliwości zwrócić dokument osobie zainteresowanej, a w przypadku, gdy nie jest to możliwe dokonać trwałego i bezpiecznego zniszczenia dokumentu. Pracodawca, który dokonał zniszczenia dokumentu powinien utworzyć protokół, z którego będzie wynikało jakie dokumenty zostały zniszczone. Odpisy dokumentów urzędowych Złożenie wniosku o udzielenie tzw. urlopu okolicznościowego przez pracownika wiąże się z koniecznością udokumentowania przez niego wystąpienia okoliczności, która uprawnia do skorzystania ze zwolnienia od pracy. Pracodawca nie ma podstawy prawnej, aby żądać (w celu dokonania kopii) przedłożenia odpisów dokumentów urzędowych takich jak: akt zgonu, akt urodzenia dziecka. W tym przypadku należy kierować się zasadą minimalizacji danych. Dokumenty te mogą być żądane jedynie do wglądu, a podstawą udzielenia urlopu okolicznościowego powinno być jedynie jego pisemne oświadczenie co do okoliczności uzasadniającej urlop okolicznościowy. Zasadne wydaje się to aby wspomniane oświadczenie przechowywać wraz z dokumentacją dotyczącą ewidencjonowania czasu pracy, jako dokument uzasadniający nieobecność w pracy. Dokumentacja obcokrajowców Pracodawca ma prawo przechowywać w aktach osobowych dokumentację związaną z zatrudnianiem obcokrajowca, w tym kopię paszportu pracownika, wizy czy dokumentów potwierdzających legalność pobytu i zatrudnienia pracownika. Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest obowiązany żądać od cudzoziemca przedstawienia przed rozpoczęciem pracy ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Zgodnie przepisów ustawy z r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązkiem pracodawcy zatrudniającego pracownika cudzoziemca jest przechowywanie kopii dokumentów legalizujących pobyt cudzoziemca przez cały okres wykonywania pracy oraz odpowiedni czas po ustaniu zatrudnienia zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. Dokumentacja dotycząca RODO i ochrony danych Szeroko rozumiana dokumentacja dotycząca ochrony danych osobowych powinna być przechowywana w części B akt osobowych, ponieważ związana jest z posiadaniem przez osobę zatrudnianą statusu pracownika. Do dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych zaliczamy, upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, informacja dla pracownika o administratorze danych osobowych, wyrażenie zgody na monitoring, oświadczenia o zachowaniu danych osobowych w tajemnicy, oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami zakładowymi regulującymi te kwestie. Dokumentacja związana z wypadkiem przy pracy i chorobą zawodową Dokumentacji powypadkowej czy tej związanej ze zgłoszeniem podejrzenia choroby zawodowej przez pracodawcę co do zasady nie przechowuje się w aktach osobowych pracownika. W praktyce taką dokumentację przechowuje pracownik służby bhp. Przepisy rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej nie wskazują, aby dokumentacja powypadkowa czy dokumentacja dotycząca chorób zawodowych lub podejrzeń o takie choroby, miałaby być przechowywana w aktach osobowych, w związku z czym tego typu dokumenty powinny być przechowywane odrębnie. Notatka służbowa Notatka służbowa może zostać umieszczona w części B akt osobowych lub może być przechowywana oddzielnie. Jeżeli notatka nie stanowi części dokumentacji związanej z nałożeniem na pracownika kary porządkowej, nie ma obowiązku jej usuwania z akt po upływie roku nienagannej pracy ani przechowywania w części D akt osobowych. Ewidencja czasu pracy Ewidencja czasu pracy stanowi odrębny od akt osobowych zbiór dokumentów związanych z zatrudnieniem pracownika, w związku z czym należy ją przechowywać poza aktami osobowymi. W praktyce przyjęło się pojęcie „teczuni”, w której przechowuje się zbiór dokumentów związanych z ewidencjonowaniem czasu pracy poza aktami osobowymi. Kopia legitymacji emeryty-rencisty Pracodawca może zażądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie okazania do wglądu legitymacji emeryta/rencisty celem potwierdzenia faktu posiadania statusu emeryta/rencisty, ale nie powinien bez zgody pracownika kserować legitymacji i umieszczać jej kopii w aktach osobowych. Dokument, w którym pracownik oświadcza, że jest emerytą lub rencistą można przechowywać w części B prowadzonych akt osobowych. Wnioski urlopowe Dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego tworzą odrębną od akt osobowych dokumentację i nie powinny być przechowywane w części B akt osobowych. Dokumentacja związana z PPK Dokumentacja związana z PPK (informacja dotycząca PPK) może zostać umieszczona w części B akt osobowych pracownika, z uwagi na fakt, iż jest związana z przebiegiem jego zatrudnienia. Dokumentacja związana z wyliczeniem czy przekazaniem składki będzie przechowywana wraz z pozostałą dokumentacją płacową. W części B akt osobowych przechowywane są dokumenty związane z przebiegiem zatrudnienia pracownika, a zatem również dotyczące poświadczonej przez pracownika informacji o PPK. Dokumentacja związana z zajęciem wynagrodzenia przez komornika Zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, w części C należy przechowywać potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym. Potwierdzenie dokonania wspomnianych czynności jest odrębnym dokumentem kierowanym w odpowiedzi na przesłane zajęcie komornicze. Na mocy art. 884 Kodeksu cywilnego w razie rozwiązania stosunku pracy z dłużnikiem, dotychczasowy pracodawca czyni wzmiankę o zajęciu należności w wydanym dłużnikowi świadectwie pracy, a jeżeli nowy pracodawca dłużnika jest mu znany, przesyła temu pracodawcy zawiadomienie komornika i dokumenty dotyczące zajęcia wynagrodzenia oraz powiadamia o tym komornika i dłużnika, przeciwko któremu toczy się postępowanie egzekucyjne. Wzmianka w świadectwie pracy powinna zawierać oznaczenie komornika, który zajął należność, oraz numer sprawy egzekucyjnej, jak również wskazać wysokość potrąconych już kwot. Przesłanie zawiadomienia komornika ma skutki zajęcia należności dłużnika u nowego pracodawcy od chwili dojścia zawiadomienia do tego pracodawcy. Nowy pracodawca, któremu pracownik przedstawi świadectwo pracy ze wzmianką o zajęciu należności, zawiadamia o zatrudnieniu pracownika pracodawcę, który wydał świadectwo, oraz wskazanego we wzmiance komornika. Jeżeli nowy pracodawca, któremu pracownik nie okazał świadectwa pracy, dowie się, gdzie pracownik był przedtem zatrudniony, obowiązany jest zawiadomić poprzedniego pracodawcę o jego zatrudnieniu, chyba że pracownik przedstawi zaświadczenie tego pracodawcy stwierdzające, że jego należności nie były zajęte. Tytuły egzekucyjne zawierają kwoty wskazujące na wysokość zadłużenia pracownika, a pracodawca jest zobowiązany dokonać odpowiednich potrąceń na rzecz danego organu. Takie dokumenty powinny być przechowywane wraz z dokumentacją płacową w trakcie realizowania potrąceń z wynagrodzenia pracownika, a po ich zaspokojeniu – w odrębnym zbiorze. Zaświadczenie ze stacji krwiodawstwa W związku z oddaniem krwi pracownik może więc skorzystać ze zwolnienia od pracy. Od 26 stycznia 2021 honorowym dawcom krwi, którzy oddadzą krew lub jej składniki, w tym osocze po chorobie COVID-19, przysługuje zwolnienie od pracy oraz zwolnienie od wykonywania czynności służbowych w dniu, w którym oddali krew lub jej składniki, oraz w dniu następnym. Podstawą udzielenia pracownikowi płatnego zwolnienia od pracy jest zaświadczenie wydane przez stację krwiodawstwa, które pracownik powinien przedstawić pracodawcy do wglądu. Przepisy nie przewidują obowiązku przechowywania takich zaświadczeń przez pracodawcę. Skorzystanie przez pracownika ze zwolnienia od pracy w związku z oddaniem krwi należy natomiast odnotować w ewidencji czasu pracy. Polecenie wyjazdu służbowego Przepisy prawa pracy nie nakładają obowiązku wypisywania druku delegacji. W przypadku, gdy pracownik udaje się w podróż służbową, rekomendowanym jest jednak wystawienie mu przez pracodawcę pisemnego polecenia wyjazdu. W praktyce, druk delegacji przechowywany jest wraz z dokumentacją płacową, jako podstawa do wypłaty diet i innych świadczeń przysługujących z tytułu odbycia podróży służbowej. Zaświadczenie o konieczności stosowania okularów korygujących wzrok W myśl § 8 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej – czyli wstępnych, okresowych lub kontrolnych wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Orzeczenie lekarskie wydane w trakcie zatrudnienia pracownika, z którego jednoznacznie wynika, że pracownik powinien pracować przy komputerze w okularach korygujących wzrok należy przechowywać w części B akt osobowych. Wnioski o wypłacenie środków z ZFŚS Regulamin przyznawania świadczeń z ZFŚS powinien określać warunki oraz zasady nabywania prawa do świadczeń czy dokumentowania sytuacji socjalnej osób uprawnionych. Wniosek o dofinansowanie może stanowić jednocześnie oświadczenie o dochodach. Wnioski i oświadczenia dotyczące ZFŚS najczęściej przechowywane są w odrębnym zbiorze, poza aktami osobowymi. E-teczki – elektroniczna dokumentacja kadrowa W dokumentach kadrowych łatwo się pogubić, prawda? Perfekcyjna Pani Działu Kadrowego ma jednak sposób na ład i porządek w dokumentacji pracowniczej: e-teczki w systemie kadrowo-płacowym iPersonel. Jakie korzyści przynoszą jej e-teczki? Wie dokładnie, gdzie znajduje się dany dokument. Nawet gdy dokumentów jest tysiące – odnalezienie jednego z nich zajmuje jej tyle, co kilka kliknięć, czyli wydatków, więcej miejsca w biurze. Automatyzacja procesów. Perfekcyjna Pani Działu Kadrowego korzysta z tych samych dokumentów na różnych etapach. A jeśli wprowadza nowe, system automatyczne numeruje je i przypisuje do odpowiedniej części teczki. Mniejsze ryzyko popełnienia błędu przy wpisywaniu danych. Uff. Pewność, że dokumentacja jest przechowywana zgodnie z przepisami. Jak wiemy, RODO nie pyta, RODO wymaga. Więcej informacji o e-teczkach: E-teczka pracownika – dlaczego warto wdrożyć ją w firmie?

wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych 2017